Google, el gigante tecnológico, ha iniciado una nueva fase en su compromiso con la seguridad digital al anunciar que comenzará a cerrar cuentas de Gmail que hayan permanecido inactivas durante dos años consecutivos. A partir del 1 de diciembre de este año, esta medida entrará en vigor, afectando exclusivamente a las cuentas personales. Cabe destacar que, por el momento, las cuentas empresariales y aquellas destinadas a fines educativos no se verán afectadas por esta política.
La noticia implica que aquellos usuarios que no hayan accedido a sus cuentas en los últimos dos años enfrentarán la posibilidad de perder definitivamente sus datos almacenados en los servidores de Google. Sin duda, esta medida no solo podría resultar en la pérdida de acceso a cuentas personales, sino que también podría comprometer el acceso a una serie de aplicaciones vinculadas a las cuentas de Google, incluyendo Google Drive, Meet y Youtube. Incluso los negocios digitales corren el riesgo de perder el acceso a sus cuentas de Google Ads.
Toma en cuenta los criterios de Google para determinar si tu cuenta está en riesgo
Actividades como enviar o recibir correos electrónicos, utilizar Google Drive, ver contenido en YouTube, compartir imágenes y descargar aplicaciones son consideradas como interacciones que indican actividad. Además, las cuentas que contienen tarjetas de regalo con saldo, aplicaciones o juegos con suscripciones en curso, así como transacciones financieras activas, no serán consideradas inactivas. Incluso la compra de contenido digital, como libros o películas, también se toma en cuenta.
No obstante, es recomendable que los usuarios inicien sesión al menos una vez cada dos años para mantener sus cuentas activas. Es importante mencionar que la actividad se registra por cuenta y no por dispositivo. Esto significa que, si tienes múltiples cuentas configuradas en un solo dispositivo, es crucial que todas ellas se utilicen dentro del período de dos años para evitar la desactivación.
Un mismo dispositivo y varias cuentas
Es válido señalar la flexibilidad que Google ofrece en cuanto a las plataformas desde las cuales se puede acceder a la cuenta. Puedes realizar actividades desde cualquier dispositivo que haya sido utilizado para acceder a tu cuenta de Google. Sin embargo, si utilizas más de una cuenta en un dispositivo, asegúrate de que cada una de ellas se utilice al menos una vez en el período de dos años. Este escenario es común cuando se manejan cuentas personales y profesionales en un mismo dispositivo. No obstante, se aconseja siempre contar con una cuenta de correo profesional para cuestiones laborales.
¿Cuál es la razón detrás de esta decisión de Google?
La iniciativa se centra en la seguridad digital. Se ha identificado que las cuentas inactivas pueden ser objetivos potenciales para ciberdelincuentes, quienes podrían aprovechar las vulnerabilidades de seguridad para llevar a cabo actividades ilícitas. Al eliminar cuentas inactivas, Google busca reducir este riesgo y mejorar la seguridad de sus usuarios.
La solución para preservar tus Datos: Google Takeout
Para aquellos que utilizan servicios como correo electrónico, documentos, calendario, fotos y videos de YouTube, Google ofrece la opción de exportar y descargar la información. A través de la herramienta Google Takeout, los usuarios pueden generar un archivo que contiene todos sus datos, lo que brinda la flexibilidad de conservarlos de manera personal o utilizarlos en otros servicios, evitando así la pérdida de información en caso de que la cuenta sea inhabilitada.
El proceso es sencillo:
- Accede a Google Takeout. Los productos con información asociada a tu cuenta serán seleccionados automáticamente.
- Selecciona los productos para los cuales deseas exportar la información.
- Haz clic en “Transferir” y elige la forma en que deseas recibir tus datos: por correo electrónico, Google Drive o a través de una alternativa como NextCloud, que te otorga mayor control sobre tus datos.
- Selecciona el tipo y tamaño de archivo. El formato .zip es recomendado, ya que mantiene la integridad del contenido.
- Finalmente, pulsa en “Crear Exportación”. En caso de archivos extensos, el correo con el enlace de descarga podría demorar algunos días en llegar. Recuerda que el enlace de Takeout estará activo por 7 días.
Una vez que cuentes con tu archivo de datos, si tienes interés en utilizar Nextcloud como solución de almacenamiento en la nube, te recomendamos explorar sus características, lo cual puede ser de gran ayuda.
